Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Laatst gewijzigd: 28-09-2026 · Versie 1.0

Laserstudio Denise respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe deze gegevens worden beschermd en welke rechten je hebt.

Laserstudio Denise is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

• Bedrijfsnaam: Laserstudio Denise
• Eigenaar: Denise Antonides
• Vestigingsplaats: Muntendam
• KvK-nummer: 42162111
• E-mailadres: laserstudiodenise@gmail.com
• Telefoon/WhatsApp: +31645729861
• Website: www.laserstudiodenise.nl

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van jouw contact met Laserstudio Denise kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam en achternaam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum of leeftijd, wanneer dit noodzakelijk is;
• afspraakgegevens;
• behandelgegevens en behandelhistorie;
• informatie die je tijdens een intake verstrekt;
• relevante informatie over bijvoorbeeld huidconditie, medicijngebruik, zwangerschap, allergieën, eerdere behandelingen en andere omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een veilige behandeling;
• foto's van een behandeld gebied, wanneer deze voor de behandeling of voortgang noodzakelijk of met toestemming worden gemaakt;
• betaal- en factuurgegevens;
• communicatie die je met Laserstudio Denise voert, bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp.

Ik vraag niet meer gegevens dan nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarvoor worden jouw gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

• het maken en beheren van afspraken;
• het uitvoeren van behandelingen;
• het beoordelen of een behandeling veilig en verantwoord kan worden uitgevoerd;
• het geven van persoonlijk behandel- en nazorgadvies;
• het bijhouden van een behandelhistorie;
• communicatie over afspraken en behandelingen;
• administratie en facturatie;
• het afhandelen van vragen en klachten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Gezondheidsgegevens en intake

Voor sommige behandelingen is het noodzakelijk om informatie te vragen over jouw gezondheid, huid, medicijngebruik, zwangerschap, eerdere behandelingen of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid van een behandeling.

Dit kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn. Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en, waar nodig, een passende uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens bestaat.

De informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze is verzameld, zoals het beoordelen van de geschiktheid en veiligheid van een behandeling.

Gezondheidsgegevens worden niet gebruikt voor marketing.

5. Intake- en toestemmingsformulieren

Voor bepaalde behandelingen kan een intake-, toestemmings- of gezondheidsformulier worden gebruikt.

Je bent verantwoordelijk voor het zo volledig en eerlijk mogelijk invullen van informatie die relevant is voor de behandeling. Veranderingen in bijvoorbeeld medicijngebruik, zwangerschap, huidconditie of andere relevante omstandigheden dien je vóór een volgende behandeling te melden.

Wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt of wanneer een behandeling niet verantwoord kan worden uitgevoerd, kan Laserstudio Denise besluiten de behandeling uit te stellen of niet uit te voeren.

6. Foto's

Voor een behandeling kunnen foto's worden gemaakt wanneer deze noodzakelijk zijn voor de beoordeling, behandeling of het volgen van het resultaat.

Voor het gebruik van foto's voor marketing of publicatie op bijvoorbeeld Instagram, Facebook of de website wordt afzonderlijk toestemming gevraagd.

Het geven van toestemming voor publicatie is vrijwillig en staat los van het kunnen volgen van een behandeling.

Een toestemming voor publicatie kan worden ingetrokken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking die al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

7. WhatsApp en andere communicatie

Wanneer je contact opneemt via WhatsApp, e-mail, telefoon of sociale media, kan Laserstudio Denise de informatie uit deze communicatie gebruiken om je vraag te beantwoorden of je afspraak te beheren.

Stuur via WhatsApp of sociale media bij voorkeur geen uitgebreide medische informatie wanneer dit niet noodzakelijk is. Voor gevoelige intake-informatie wordt gebruikgemaakt van het daarvoor bestemde intakeformulier of een andere passende methode.

8. Met wie worden gegevens gedeeld?

Laserstudio Denise verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen worden verwerkt door externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld een:

• boekhoud- of administratiesysteem;
• afspraak- of klantbeheersysteem;
• hosting- of IT-dienstverlener;
• betaalprovider;
• e-mail- of communicatieprovider.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Laserstudio Denise verwerkt, worden passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens wanneer dit wettelijk vereist is.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

9. Beveiliging

Laserstudio Denise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden.

10. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. De AVG schrijft niet voor iedere soort persoonsgegevens één vaste bewaartermijn voor; de termijn moet passend zijn bij het doel en eventuele wettelijke verplichtingen.

Laserstudio Denise beoordeelt daarom per soort gegevens hoe lang deze redelijkerwijs moeten worden bewaard.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld, het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• in bepaalde situaties gegevens te laten verwijderen;
• in bepaalde situaties de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• in bepaalde situaties je gegevens te ontvangen of te laten overdragen.

Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres van Laserstudio Denise.

Om persoonsgegevens aan de juiste persoon te verstrekken, kan worden gevraagd om je identiteit voldoende aan te tonen.

12. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met Laserstudio Denise, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Cookies

De website van Laserstudio Denise kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming gevraagd.

Wanneer nodig wordt hierover aanvullende informatie verstrekt via een cookiebeleid of cookie-instellingen op de website.

14. Wijzigingen

Laserstudio Denise kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in de bedrijfsvoering of wetgeving.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.